W związku z pojawiającymi się wątpliwości dotyczącymi interpretacji pytań w ankiecie, publikujemy poniżej zestawienie odpowiedzi udzielonych przez ekspertów.

Zestawienie odpowiedzi wg tematów- stan na dzień 26.05.2015 r.

Wyjaśnienia z dnia 15.05.2015 – zgłaszający: UM Lublin

Dotyczy: "Wydawanie decyzji o zezwoleniu na usunięcie drzew i krzewów (zadanie gmin, w tym miast na prawach powiatu oraz powiatów)”
Pytanie IV.4: Proszę o dokładniejsze wyjaśnienie pkt. 4 tj. Liczba wydawanych decyzji o zezwoleniu na usunięcie drzew i krzewów w danym roku kalendarzowym dotyczących mieszkańców i podmiotów danego miasta/gminy. A więc, czy liczba wydanych wszystkich zezwoleń ma być pomniejszona o wnioskodawców, którzy są właścicielami nieruchomości w Lublinie, natomiast ich siedziba jest w innym mieście (dotyczy podmiotów gospodarczych i osób fizycznych).
Wyjaśnienie: Tak. W polu odpowiedzi proszę wpisać liczbę decyzji pomniejszoną o wskazane wartości.

Wyjaśnienia z dnia 15.05.2015 – zgłaszający: UM Ruda Śląska

Dotyczy: "Zarządzanie zasobami ludzkimi w urzędzie gminy, w tym miasta na prawach na prawach powiatu oraz w starostwach powiatowych”
Pytanie XI.3 i XI.6: Proszę o informację czy uwzględniać pracowników rozwiązujących stosunek pracy w związku z przejściem na rentę.
Wyjaśnienie: Osoby przechodzące na rentę powinny zostać ujęte w poz. 6 , a w pozostałych pozycjach zdanie "Nie dot. osób przechodzących na emeryturę" należy domyślnie uzupełniać słowami "bądź rentę".

Pytanie XI.14-17: Proszę o informację czy należy brać pod uwagę również pracowników wchodzących w 2014 r. już z zawartymi umowami na zastępstwo czy też należy brać pod uwagę tylko te zawierane od 1 stycznia do 31 grudnia 2014 r.
Wyjaśnienie: W pozycjach 14 - 17 podajemy dane o umowach, które ZOSTAŁY ZAWARTE w roku 2014.

Wyjaśnienia z dnia 15.05.2015 – zgłaszający: UM Mysłowice

Dotyczy: "Zarządzanie zasobami ludzkimi w urzędzie gminy, w tym miasta na prawach na prawach powiatu oraz w starostwach powiatowych”
Pytanie XI.21-23: Czy w pytaniach dot. szkoleń pracowników (np. BHP) należy uwzględnić szkolenia stażystów?
Wyjaśnienie: W rubrykach ankiety poprzedzających pozycje nt. szkoleń podajemy dane dotyczące pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, także zastępstwa czy prace interwencyjne. Pytania o szkolenia odnoszą się do tej samej grupy pracowników.

Pytanie XI.21-23: Czy w pytaniach dot. szkoleń możemy uwzględnić również szkolenia e-learningowe?
Wyjaśnienie: Szkolenia e-lerningowe należy zaliczyć do szkoleń odbywających się w siedzibie urzędu i prowadzonych przez zewnętrzne firmy szkoleniowe (poz. 21), nawet, jeśli pracownik odbywałby szkolenie częściowo lub w całości w domu. Oczywiście, jeśliby szkolenie e-lerningowe zostało przygotowane przez pracowników urzędu, należy je uwzględnić w poz. 22. Poz. 23 dotyczy natomiast szkoleń odbywających się poza siedzibą urzędu, na które pracownicy zostali wydelegowani.

Pytanie XI.21-23: Czy w pytaniach dot. szkoleń możemy uwzględnić również cykl szkoleń z pierwszej pomocy, które przeprowadzone zostały dla grupy wyznaczonych pracowników przez uprawnionego instruktora? Jeżeli tak to w którym pytaniu (21, 22, 23)?
Wyjaśnienie: Szkoleń z tego zakresu nie powinno się uwzględniać w rubrykach ankiety

Wyjaśnienia z dnia 19.05.2015 – zgłaszający: UM Gliwice

Dotyczy: "Organizacja sieci szkół publicznych, gmin w tym miast na prawach powiatu oraz powiatów”
Pytanie IX.2: Liczba etatów nauczycielskich na podst. SIO - czy chodzi o etaty zatrudnienia, czy etaty przeliczeniowe?
Wyjaśnienie: Należy uwzględniać liczbę etatów nauczycieli (łącznie w jst w sprawozdaniu SIO jest to pozycja “Razem etaty” w tabeli dotyczącej stosunków pracy).

Pytanie IX.2: Na każdy typ szkół - czy ze względu na zatrudnienie nauczycieli w zespołach szkół, zespoły należy uwzględnić jako inne, a podać dane dotyczące samodzielnych szkół podstawowych i gimnazjalnych?
Wyjaśnienie: Ze względu na zachowanie porównywalności danych, proszę zinterpretować pytanie tak jak w zeszłym roku, a jedynie w uwagach umieścić krótki opis dot. przyjętego toku wyliczeń.

Wyjaśnienia z dnia 19.05.2015 – zgłaszający: UM Ruda Śląska

Dotyczy: "Organizacja sieci szkół publicznych, gmin w tym miast na prawach powiatu oraz powiatów”
Pytanie IX.13-14: Czy w odpowiedzi wykazujemy całkowitą wartość projektu razem z wkładem własnym, czy tylko kwotę dofinansowanie.
Wyjaśnienie: W pyt. 13 i 14 należy ująć tylko środki europejskie.

Wyjaśnienia z dnia 20.05.2015 – zgłaszający: UM Lublin

Dotyczy: " Zarządzanie zasobami ludzkimi w urzędzie gminy, w tym miasta na prawach na prawach powiatu oraz w starostwach powiatowych”
Pytanie XI.27: Czy łączna kwota wypłacona na wynagrodzenia z pochodnymi (pyt. 27) ma zawierać wykonanie tylko § 4010 (wynagrodzenia) czy również § 4110 (składki społeczne) i § 4120 (składki na FP)?
Wyjaśnienie: W poz. 27 należy wpisać sumę z §§ od 4010 do 4120.

Pytanie XI.28: Średnie miesięczne wynagrodzenie wypłacone naczelników wydziałów - osób zarządzających komórkami organizacyjnymi- czy w przypadku naszego Urzędu dotyczy tylko Dyrektorów Wydziałów, czy również ich zastępców?
Wyjaśnienie: W tym pytaniu chodzi wyłącznie o szefów komórek organizacyjnych urzędu, niezależnie od nomenklatury (dyrektor, naczelnik, kierownik). Do tej grupy nie wliczamy ich zastępców, chyba że mielibyśmy do czynienia z hipotetyczną zupełnie sytuacją, w której stanowisko kierownika komórki organizacyjnej pozostaje nieobsadzone, a pracą komórki kieruje zastępca kierownika tejże komórki.

Wyjaśnienia z dnia 21.05.2015 – zgłaszający: UM Gliwice

Dotyczy: "Gospodarka odpadami komunalnymi”
Pytanie V.1: w poz.1 formularza należy podać liczbę etatów realizujących zadanie służących wymiarowi i kontroli opłat- co należy rozumieć przez kontrolę opłat?
Wyjaśnienie: Pod pojęciem kontroli opłat należy rozumieć m.in. kontrolę świadczenia usługi przez wykonawcę, terminowość dokonywania opłat, a w przypadku ich braku podejmowanie czynności związanych z ich wyegzekwowaniem, księgowanie należności, w tym kontrolę nadpłat. Jeżeli te osoby pracują w innej komórce organizacyjnej np. w finansowej, windykacyjnej lub innej, a część ich czynności dotyczy lub jest związana z realizacją zadań z zakresu gospodarki odpadami, to należy je przeliczyć na etaty (zgodnie z uwagą przy pytaniu nr 1) i dodać do liczby etatów realizujących zadanie. Ponadto, jeżeli również dodajemy godziny nadliczbowe przeliczone na % etatu to należy pamiętać, że jeżeli w ciągu poprzedniego roku został zatrudniony dodatkowo pracownik na czas określony (np. trzy miesiące), bądź stażysta (np. sześć miesięcy), to po przeliczeniu ich czasu pracy też należy to uwzględnić w liczbie etatów (oczywiście nie doliczamy przyjęć na zastępstwo).

Pytanie V.12: w poz. 12 formularza należy wskazać: "Zadeklarowana kwota wynikająca z deklaracji oraz decyzji należna na dzień 31 grudnia badanego roku" - czy chodzi o wskazanie kwoty należności na dzień 31.12.2014r. wynikających ze wszystkich deklaracji/decyzji (także tych z 2013 r.), czy tylko z tych które były złożone w roku 2014, czy też wyłącznie tych które dotyczą naliczeń za m-ce I-XII/2014?
Wyjaśnienie: Należy wykazać kwotę należności wynikającą z przypisanych deklaracji i decyzji, obowiązujących w danym roku (zarówno deklaracji złożonych w 2013r. – niezmienianych przez właścicieli nieruchomości w 2014r., jak i nowych deklaracji złożonych w 2014r.) Zadeklarowana kwota winna pokrywać się z kwotą wykazaną w sprawozdaniu Rb-27s za miesiąc grudzień 2014r.

Wyjaśnienia z dnia 21.05.2015 – zgłaszający: UM Bieruń

Dotyczy: "Organizacja sieci szkół publicznych”
Pytanie IX.5: Czy w obszarze IX w pytaniu nr 5 mamy uwzględniać także np. koszty energii, wywozu śmieci i innych?
Wyjaśnienie: Tak, należy uwzględnić także te koszty.

Pytanie IX.6: Wynagrodzenia wszystkie (zus, nagrody, dotacje) czy tylko podstawy?
Wyjaśnienie: Wliczamy wszystkie wydatki dotyczące nauczycieli z następujących paragrafów klasyfikacji : 4010, 4040, 4110,4120, 4170 , plus fundusz socjalny 4440.

Pytanie IX.12 i 13: Pytanie 12 i 13 – czy środki rządowe też lub inne dotacje też czy tylko z Unii?
Wyjaśnienie: W pyt. 12 chodzi m.in o środki z UE, a w 13 tylko z UE.

Pytanie IX: Czy uwzględniamy też przedszkola?
Wyjaśnienie: Nie.

Wyjaśnienia z dnia 22.05.2015 – zgłaszający: UM Bieruń

Dotyczy: "Organizacja sieci szkół publicznych”
Pytanie IX.1: W urzędzie miasta nie ma wydziału oświaty.
Wszystkie zadania dotyczące m.in. wypłaty stypendiów, dofinansowanie młodocianych, prowadzenie SIO, sprawdzanie obowiązku nauki , organizowanie wypoczynku dzieci wykonuje jednostka. Prowadzi także całą obsługę ekonomiczno - administracyjną przedszkoli.
Wyjaśnienie: Jeżeli jednostka realizuje te zadania tylko w zakresie oświaty i wychowania oraz edukacyjnej opieki wychowawczej, należy podać liczbę etatów w jednostce, jeśli także inne zadania, należy ustalić proporcje i podać właściwą część etatów.